Start firmy to moment, w którym trzeba mądrze wydać każdą złotówkę.
Materiały reklamowe powinny pomagać w sprzedaży, budować zaufanie i ułatwiać kontakt z klientem. Nie chodzi o to, aby zamówić wszystko naraz. Chodzi o to, aby wybrać rzeczy, które będą faktycznie używane od pierwszych dni działalności.
Co jest niezbędne na początku?
Na start warto postawić na materiały, które wspierają podstawowe sytuacje biznesowe: spotkanie z klientem, wysyłkę oferty, oznaczenie punktu sprzedaży lub biura oraz zostawienie po sobie kontaktu. Absolutną podstawą są wizytówki, ponieważ nadal świetnie sprawdzają się podczas rozmów handlowych, targów, lokalnych spotkań i poleceń.
Drugim praktycznym wyborem są ulotki. Dobrze zaprojektowana ulotka nie powinna być przeładowana tekstem. Wystarczy jasna informacja: czym zajmuje się firma, dla kogo jest oferta, jakie daje korzyści i jak się skontaktować. Jeśli prowadzisz działalność lokalną, ulotki mogą szybko pomóc dotrzeć do pierwszych klientów.
W wielu branżach przyda się też pieczątka. Nie jest już zawsze obowiązkowa, ale nadal wygląda profesjonalnie na dokumentach, formularzach, protokołach czy potwierdzeniach odbioru.
Budżet 500 zł, 1000 zł i 3000 zł
Dobór materiałów warto uzależnić od budżetu. Przy małej kwocie liczy się funkcjonalność. Przy większej można zadbać o lepszą prezentację marki i pierwsze gadżety dla klientów.
| Budżet | Co zamówić? | Dla kogo? |
|---|---|---|
| 500 zł | Wizytówki, proste ulotki, pieczątka | Dla firm usługowych i lokalnych na bardzo wczesnym etapie |
| 1000 zł | Wizytówki premium, ulotki, teczki ofertowe, długopisy | Dla firm, które planują spotkania i aktywną sprzedaż |
| 3000 zł | Pełny zestaw: wizytówki, ulotki, teczki, banery, notesy, długopisy, pieczątki | Dla firm, które chcą od początku wyglądać profesjonalnie |
Materiały do spotkań handlowych
Jeżeli pozyskujesz klientów przez rozmowy, prezentacje lub wizyty w firmach, zadbaj o materiały, które zostaną z klientem po spotkaniu. Tu najlepiej sprawdzają się teczki ofertowe. Można włożyć do nich ofertę, cennik, umowę, katalog lub próbki dokumentów. Teczka porządkuje materiały i sprawia, że firma wygląda solidniej.
Dobrym uzupełnieniem są notesy i długopisy z logo. Nie muszą być drogie. Ważne, aby były estetyczne i wygodne w użyciu. Tani gadżet słabej jakości może działać odwrotnie do zamierzonego efektu, dlatego lepiej zamówić mniej sztuk, ale wybrać produkt, którego klient naprawdę będzie używał.
Oznakowanie firmy
Jeśli prowadzisz punkt stacjonarny, biuro, salon, warsztat lub stoisko, oznakowanie jest jednym z najważniejszych elementów widoczności. Na początek często wystarczy baner z nazwą firmy, krótkim opisem usług, numerem telefonu i adresem strony internetowej. Powinien być czytelny z odległości, dlatego nie warto umieszczać na nim zbyt wielu informacji.
Banery sprawdzają się również przy działalności sezonowej, eventach, targach, lokalnych akcjach promocyjnych i oznaczaniu miejsca wykonywania usługi. To relatywnie niedrogi materiał, który może pracować na rozpoznawalność firmy przez wiele miesięcy.
Gadżety dla pierwszych klientów
Na początku działalności gadżety nie muszą być efektowne. Mają przede wszystkim przypominać o firmie. Najbezpieczniejszym wyborem są długopisy, ponieważ są tanie, praktyczne i łatwe do rozdawania. W niektórych branżach dobrze sprawdzą się też notesy, szczególnie jeśli obsługujesz klientów biznesowych.
Warto traktować gadżety jako dodatek do dobrej obsługi, a nie główną reklamę. Klient zapamięta firmę przede wszystkim po jakości kontaktu, terminowości i konkretnej ofercie. Estetyczny gadżet może jednak pomóc utrwalić pozytywne wrażenie.
Jak zamawiać rozsądnie?
Największy błąd na starcie to zamawianie dużych nakładów bez sprawdzenia, czy projekt, oferta i dane kontaktowe są już ostateczne. Na początku lepiej wybrać mniejsze ilości i przetestować, co działa. Dotyczy to szczególnie ulotek, teczek i gadżetów.
Przed drukiem trzeba dokładnie sprawdzić numer telefonu, adres e-mail, stronę internetową, dane firmowe oraz pisownię. Materiały reklamowe są wizytówką marki, dlatego powinny być spójne kolorystycznie i graficznie. Nawet prosty zestaw może wyglądać profesjonalnie, jeśli jest dobrze zaprojektowany.
Podsumowanie
Na start działalności najlepiej zamówić materiały, które realnie wspierają sprzedaż: wizytówki, ulotki, pieczątkę, teczki ofertowe, baner oraz proste gadżety. Przy budżecie 500 zł warto skupić się na podstawach. Przy 1000 zł można już przygotować solidny zestaw do spotkań handlowych. Przy 3000 zł da się zbudować kompletny pakiet materiałów, który od pierwszego dnia wzmacnia profesjonalny wizerunek firmy.